Zdjęcia udostępniane są na podstawie zgody udzielonej przez rodziców w deklaracji kwalifikującej uczestnika do udziału w obozie, (na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży), o brzmieniu:
Wyrażam zgodę na użycie wizerunku wyżej wymienionego uczestnika do celów statutowych SHK „Zawisza” FSE i w konsekwencji powyższego wyrażam zgodę na:
- fotografowanie uczestnika;
- rejestrowanie audiowizualne wszystkich działań związanych z działalnością statutową SHK „Zawisza” FSE, także tych, w których uczestniczyć będzie uczestnik;
- użycie wizerunku uczestnika, w związku z działalnością statutową prowadzoną przez SHK „Zawisza” FSE, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006, nr 90, poz. 631 ze zmianami), bez ograniczeń co do czasu i ilości.